電子文檔模板設計使您的業(yè)務在公眾面前顯得更加正式和專業(yè)。同時，它使您僅需單擊幾下即可獨特地展示自己。因此，電子文檔模板設計被認為是品牌視覺形象的重要組成部分。

通過學習如何自己制作精美的電子文檔模板紙，您將節(jié)省大量金錢和時間，在本文中，我們將介紹創(chuàng)建公司電子文檔模板紙所需的所有知識。這樣，您就可以啟動自己的電子文檔模板設計項目。

1）選擇大小和形狀

大多數電子文檔模板使用的是橫向，選擇電子文檔模板紙的尺寸時，應確保它與最常用的文檔格式（例如A3，A4等）的尺寸匹配。請記住，電子文檔模板不能喧賓奪主，因此，應該使其盡可能簡單，建議您創(chuàng)建的電子文檔模板尺寸和形狀不要與內容競爭或引起注意。

還請記住，電子文檔模板設計不局限于簡單的矩形形狀。您幾乎可以自由選擇自己認為最合適的形狀。因此，如果您想使用非常規(guī)形狀，例如彎曲的形狀，那就去吧！

2）選擇合適的工具

您不一定必須使用Photoshop來創(chuàng)建電子文檔模板。一些工具更適合制作logo，而其他工具更適合設計模板。一旦嘗試了幾次，最終您將找到最適合自己的。InDesign可以工作，但Canva等在線設計工具也可以。請注意，如果您剛剛起步并且對程序不太熟悉，則不要花現金。試一下選項。您會驚訝于其他一些程序可用于電子文檔模板設計。所有這些專用工具的主要問題在于，它們通常具有專有的文件格式，這些文件格式可能無法在您使用的其他設計或文本程序中使用。更糟糕的是，由于該程序的新版本過于嚴格，您可能最終不得不重做所有工作。因此，最好的技巧是選擇一個您喜歡的程序，然后嘗試在該程序上進行所有設計。設計電子文檔模板時，有很多技巧可以發(fā)揮作用，其中之一就是出血要求（如果要制作商業(yè)印刷品）。要了解有關此方面的更多信息，您可以聯系任何印刷機構，并要求他們提供有關特定要求的提示。

3）選擇一種字體

為電子文檔模板選擇正確的字體意味著要使用為整個業(yè)務選擇的任何字體。在這一點上，您將對品牌推廣工作進行測試，因此至關重要的是，品牌的所有設計元素都必須保持一致和有凝聚力。這樣，您就可以向消費者展示強烈而有意義的視覺形象。最終選擇的字體必須易于閱讀。襯線字母包括無襯線的一小段裝飾。襯線字體是為低分辨率屏幕而設計的，并且具有可讀性，而無襯線字體則更具風格。除了選擇字體類型之外，您可能還需要考慮修改不同的文本大小，加粗字體或在電子文檔模板中給單詞或短語加下劃線，以便更加強調。例如，如果您希望客戶通過電子郵件而不是電話號碼與您聯系，則可能會增加電子郵件地址的字體大小。同樣，如果客戶經常打電話給您的公司詢問特定信息，例如您的傳真號碼，則最好在電子文檔模板中加上并在下劃線。歸根結底，無論您最終為電子文檔模板設計做出什么選擇，請記住所有選擇都很重要。由于您的電子文檔模板會影響潛在客戶對您公司的看法，因此即使所有次要細節(jié)也請務必做出明智的選擇。

4）選擇一個主題

選擇主題是要給人留下深刻的第一印象。如果您可以選擇一個詞來定義您的公司，那將是什么？在集思廣益并找到了完美的形容詞之后，請進行清楚地傳達它的電子文檔模板設計。電子文檔模板的顏色，字體，樣式和整體設計應該能夠揭示您品牌的故事，如果有人想知道您的業(yè)務到底代表什么，那么這種解釋就很有意義。您的遠見，目標和價值觀應以抬頭紙為代表。如果您需要幫助，請隨時咨詢他人并尋求幫助。有時，這些人甚至可以提出您沒有注意到或沒有想到的寶貴觀點。您創(chuàng)建自己的模板盡管可能需要花費更多的時間和精力，但還是值得的，因為您將能夠個性化每個元素。

5）用圖片個性化

好的電子文檔模板設計會傳達有關您業(yè)務的所有必要信息。它也簡單，醒目且令人難忘。因此，為了獲得最佳的電子文檔模板設計，您應該使用易于識別，易于打印甚至可能易于手工繪制的圖像。嘗試使用代表您想通過電子文檔模板傳達的主要信息的風格化圖像。如果您沒有圖形設計方面的經驗，請嘗試找一個為您做的人，因為您將需要專業(yè)人士的幫助。但是，如果您決定自己做，則關鍵是要進行迭代設計–從構思開始并不斷完善，直到形成可行的形式。好的圖像一眼就能認出來，這意味著它們具有一些令人難忘的細節(jié)。當您確實希望它吸引人時，請記住不要讓電子文檔模板設計過于分散注意力。否則，文檔的收件人可能甚至無法閱讀其內容！

6）將圖片添加到電子文檔模板標題

如果您想在電子文檔模板上添加圖片，也可以輕松完成。只需單擊模板的標題部分，然后選擇“插入圖片”。例如，您可能已經在另一個程序上創(chuàng)建了特定的設計，現在只想將圖片插入到文本文檔模板中。但是，請務必注意文本換行，圖像的大小和方向。您可能還需要調整邊距。為此，請將所有邊距設置為0，然后慢慢增加它們，直到最終得到適合您的效果。同樣，這是一個迭代的設計過程。請記住，人們會從頭到尾掃描文檔，因此您的標題應包括所有最相關的信息。除非您要強調，否則將社交媒體鏈接留在頁腳中。在這種情況下，您可以撤消訂單。無論哪種方式，都不要使電子文檔模板充滿視覺信息，因為這可能會導致混亂。

7）如何使用Microsoft Word制作電子文檔模板紙

根據您使用的Microsoft Word版本，此過程將略有不同。但是，它實質上涉及相同的步驟。這包括：在文檔的頂部和底部創(chuàng)建兩個對稱的矩形，您可以在其中插入之前制作的圖形

要么通過繪制形狀和添加圖像來編輯頁眉/頁腳請注意，文本處理器（例如Microsoft Word）不是進行圖形設計的最合適軟件。因此，要創(chuàng)建要使用的特殊圖形，您可能應該使用其他一些專用軟件進行圖形設計。您可以保存文件，然后將其插入文檔模板中。如果您此時需要電子文檔模板紙，Word會做，其他任何可以將文本和圖像組合在一起的應用程序也一樣。但是，任何更細微的差別都可能需要添加專門的應用程序，如果您打算創(chuàng)建最佳的電子文檔模板紙，則強烈建議您這樣做。

A，“創(chuàng)建對稱矩形”方法

從一個新的空白Word文檔開始。單擊“布局”，然后單擊“ 大小”。選擇適當的文檔尺寸（A3，A4等）單擊“邊距”，然后選擇“窄”。單擊“插入”，然后選擇“形狀”選項。選擇一個矩形并將其繪制在文檔的底部。將其顏色更改為任何您喜歡的顏色。移動它并調整其大小，直到適合為止。然后，您可以單擊“編輯點”選項，其形狀類似于“連接點”圖像。這將使您將矩形轉換為所需的任何彎曲形狀。對頁腳滿意后，將其復制并粘貼到頁眉中。如果您已在頁腳中添加了多個形狀或項目，請右鍵單擊頁腳并選擇“組”，這樣就可以通過按CTRL + D一次全部復制它們。將重復項移到標題，單擊“旋轉”和“垂直翻轉”。最后，單擊“插入”，然后選擇“文本框”選項。輸入有關您公司的信息，然后選擇“ No Fill ”和“ No Outline”以允許文本混合。

B，“編輯標題”方法

從一個新的空白Word文檔開始。單擊“插入”，然后選擇“標題”。這樣，將為您提供幾個預設，但是在最底端的標題為“ Edit Header”的選項應該可以自己制作。您也可以雙擊文檔頂部或底部的文本邊緣以外的區(qū)域，以分別激活頁眉和頁腳。這個想法與第一種方法相同：創(chuàng)建形狀，對其進行編輯，添加文本框，或僅插入已經設計的圖形文件，然后對其進行編輯以適合它們。對于這兩種方法，都將文檔另存為文本文件格式，并給它起一個令人難忘的名稱。每當您要發(fā)送帶有抬頭的文檔時，請打開該文件，然后像往常一樣鍵入或復制文本。但是，在執(zhí)行此操作時，請記住將其保存為其他名稱，以免造成混淆。

制作信簽非常容易，并且可以在幾分鐘內使用任何文本處理器完成。但是，制作出色的電子文檔模板則完全不同。這將需要努力，技巧，智慧和專門工具?；ㄙM一些時間和精力來制作優(yōu)質的電子文檔模板，您的企業(yè)將散發(fā)出信心，專業(yè)精神和專業(yè)知識，這始終是一個很好的第一印象。在北京西風東韻設計公司，我們有設計專家可以為您提供幫助。我們以合理的價格為您的企業(yè)提供高質量的電子文檔模板設計服務。